Część przedsiębiorców decyduje się na współpracę z biurem rachunkowym, wybór jest jednak trudny z uwagi na silną konkurencję na rynku usług księgowych. Pojawia się więc pytanie w jaki sposób wybrać biuro rachunkowe tak, aby nie żałować podjętej decyzji.

Usługi księgowe cały czas się rozwijają, pojawiają się nowe możliwości, które znacznie ułatwiają prowadzenie systemu księgowości oraz usprawniają sposób komunikowania się między stronami współpracy. Przed wyborem odpowiedniego biura rachunkowego warto sprawdzić jaki wachlarz usług jest proponowany, czy jest to tradycyjne biuro księgowe czy inwestuje ono jednak w nowe rozwiązania. Wiele zależy od priorytetów przedsiębiorcy, który musi ukierunkować się na pewne rozwiązania, w celu ułatwienia sobie podjęcia ostatecznej decyzji. Warto zarysować zakres usług księgowych, którymi będziemy zainteresowani i zastanowić się na dodatkowymi możliwościami, które często są bardzo atrakcyjne jednak niekoniecznie niezbędne firmie do funkcjonowania. Oferty biur rachunkowych są bardzo rozbudowane, umożliwiają przedsiębiorcy wybór bardzo różnorodnych rozwiązań, konsultanci przedstawiają szereg usług, które z pewnością będą korzystne dla firmy, jednak przedsiębiorca nie musi się na nie decydować aby zapewnić firmie kompleksową obsługę. Warto zapytać o oferty specjalne, które umożliwiają pozyskanie łączonych usług, często w bardzo przystępnych cenach.

Powierzenie księgowości firmy wybranemu biurowi rachunkowemu nie zwalnia przedsiębiorcy z odpowiedzialności za system księgowości firmy. Za ewentualne błędy oraz nieprawidłowości, które zostaną wykryte przez odpowiednie organy kontrolne będzie odpowiadać przedsiębiorca. Należy jednak pamiętać, że biuro księgowe odpowiada za wyrządzone szkody na podstawie zawartej umowy oraz z tytułu obowiązkowego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej.  W sytuacji, w której w wyniku działania biura rachunkowego klient poniesie szkodę może on ubiegać się o odszkodowanie.

Jakość usług księgowych ma ogromne znaczenie dla kondycji finansowej przedsiębiorstwa.  Dobór odpowiednich rozwiązań może wpłynąć na optymalizację działalności gospodarczej oraz redukcję ponoszonych kosztów. Warto więc zwrócić uwagę na kwalifikacje kadry pracowniczej, która zajmuje się obsługą klienta. Posiadanie certyfikatów, udział w szkoleniach, ciągła aktualizacja wiedzy oraz ponoszenie kwalifikacji pracowników jest bardzo pożądaną cechą biura rachunkowego.

Kiedy już po wielu dokładnych analizach odpowiednie biuro rachunkowe zostanie wybrane, przedsiębiorca musi podpisać umowę o świadczenie usług księgowych oraz udzielić odpowiednie pełnomocnictwo, dzięki któremu możliwa będzie reprezentacja przedsiębiorcy w urzędach. Umowa stanowi podstawę do egzekwowania ewentualnych roszczeń  w przypadku popełnienia przez biuro rachunkowe błędów. Każda decyzja niesienie ze sobą ryzyko, szczególnie jeśli dotyczy ona obsługi prowadzonej działalności gospodarczej, należy dokładanie przeanalizować wszystkie możliwości.

Biuro rachunkowe w Krakowie - odwiedź naszą stronę i zapoznaj się z proponowanym pakietem usług księgowych.