Na czym to polega

Outsourcing kadr i płac to po prostu zlecanie zewnętrznej firmie procesów związanych z zarządzaniem zasobami ludzkimi. Zadania te nie należą więc do obowiązków poszczególnych osób w firmie, ale zostają oddane profesjonalistom. Krótko mówiąc, outsourcing HR oszczędza pracę osób pracujących w naszej firmie.

Możemy wyróżnić outsourcing kadr oraz outsourcing płac. Jeśli zlecamy obsługę związaną z wynagrodzeniami pracowników, jest to outsourcing płac. Natomiast outsourcing kadrowy to nic innego, jak delegowanie zadań dotyczących np. rekrutacji nowych osób.

Polska na tle reszty Europy

Mimo że w Polsce outsourcing HR staje się coraz bardziej popularny, wciąż daleko nam do wskaźników, jakie prezentują kraje Europy Zachodniej. Dla przykładu, w 2013 roku w Belgii korzystało z niego prawie 80% firm, a we Francji około 40%. Co wpływa na tak dużą chęć zagranicznych przedsiębiorstw do outsourcingu? Wiąże się to z kosztami stałymi, które dzięki zlecaniu zadań zewnętrznej firmie stają się kosztami zmiennymi, dostosowanymi do ilości osób zatrudnionych.

W Polsce przedsiębiorcy powoli zaczynają się przekonywać do tego modelu. Mimo że procent firm, które decydują się na outsourcing kadr i płac waha się w okolicach tylko około 10%, widzimy dość duży wzrost zainteresowania w tego typu usługach.

Dlaczego warto skorzystać

Przedsiębiorcy, którzy wprowadzili outsourcing w swojej firmie, podkreślają dwie główne zalety tej usługi. Są nimi:

• redukcja kosztów,

• usprawnienie procesów.

Zmniejszenie wydatków wynika z zamiany kosztów stałych na zmienne. Nie trzeba już utrzymywać całego działu kadr, niezależnie od liczby pracowników. Outsourcing kadrowy daje możliwość dostosowania kosztów do obecnych zasobów ludzkich.

Natomiast jeśli chodzi o zaletę sprawniejszych procesów, outsourcing jest tu pomocny głównie dzięki pracy profesjonalistów, którzy dokładnie wiedzą, jak przeprowadzać działania związane z zarządzaniem zasobami ludzkimi. Dzięki temu procesy te stają się nie tylko funkcjonalne, ale i szybsze.