Wydatki na firmowe samochody stanowią poważną pozycję w budżetach wielu firm. Niejednokrotnie zajmują drugie miejsce w strukturze wydatków, tuż po kosztach pracowniczych. Dlatego tak ważne jest właściwe oszacowanie, jaki jest całkowity koszt posiadania floty samochodowej, czyli TCO (ang. Total Cost of Ownership).

Klienci flotowi coraz częściej podejmują decyzje związane z zakupem i użytkowaniem parku pojazdów w myśl głównej zasady TCO: na flotę i jej koszty trzeba patrzeć szerzej, niż tylko na wysokość miesięcznej raty leasingu. Oznacza to konieczność przeanalizowania wszystkich innych kosztów pośrednich (np. flotowych czynności administracyjnych czy zaangażowania działu księgowości) i bezpośrednich (tj. zakup paliwa, napraw i przeglądów, ubezpieczeń i likwidacji szkód czy wymiany opon). Aby właściwie oszacować TCO, a tym samym zoptymalizować koszty służbowych aut, warto wykorzystać wsparcie swojego flotowego partnera – firmy wynajmu długoterminowego (tzw. firmy CFM), która może pełnić rolę konsultacyjną w oparciu o doświadczenie i profesjonalne narzędzia analityczne.