Całe szczęście, czasy, w których przyszło nam żyć charakteryzują się znacznymi ułatwieniami na każdej płaszczyźnie życia przedsiębiorcy, także i tej związanej z księgowością.

Jaki program wybrać?

Programów księgowych na rynku znajduje się ogrom i ciężko jest dokonać właściwego wyboru, który nie wytworzyłby chaosu w zarządzaniu firmą oraz wielu nieporozumień. Rzeczą, na którą należy zwrócić największą uwagę jest niewątpliwie uniwersalność lub odpowiedni profil. Program idealny musi bez zarzutu realizować wszystkie operacje księgowe, począwszy od tworzenia pierwszego planu kont i bardzo łatwego księgowania dokumentów, poprzez  rozrachunki i różnego rodzaju rozliczenia, aż po automatyczne i bezproblemowe sporządzanie pełnej tabeli bilansowej i rachunku zysków i strat, deklaracji oraz różnego rodzaju zestawień i raportów.

Pełna integracja

Przy wyborze programu, dzięki któremu ma być zapewniona pełna księgowość koniecznie należy zwrócić uwagę na jego integrację i ciągłość działania. Dzięki możliwie pełnej integracji system wyklucza konieczność kilkukrotnego wprowadzania tych samych danych, np.: po utworzeniu raportu kasowego, wdrożeniu wyciągu bankowego, czy umorzeniu środka trwałego - automatycznie tworzą się dokumenty księgowe z możliwością kontroli automatycznego rozksięgowania. Wszystkie przechowywane dane: kartoteki, słowniki, dokumenty, rozrachunki czy deklaracje dostępne są kontekstowo, niezależnie od wszystkiego w całym systemie i kontrolowane za pomocą stosownych uprawnień. Ciągłość pracy również jest niezwykle ważna. W każdym roku obrachunkowym możliwa jest zmiana formy prowadzonej ewidencji lub działalności bez konieczności zmiany programu.

Łatwo można zauważyć, że dzięki podstawowym zabiegom związanym z wyborem programu księgowego, można idealnie dopasować jego wersję do indywidualnych potrzeb przedsiębiorców. O ile trzeba na to poświęcić trochę czasu, tak opłacalność takiego stanu rzeczy znacznie przewyższa poświęcone chwile. Istotne jest, by przed zakupem programu dokładnie sprawdzić jego opinię wśród internautów i innych przedsiębiorców - w ten sposób łatwiej będzie uniknąć poważnych wpadek.