Wymaga przede wszystkim doświadczenia, znajomości przepisów prawnych i ciągłego uzupełniania wiedzy z zakresu kadr i płac, jako że przepisy często się zmieniają. Najczęściej właściciele małych, średnich i dużych firm zlecają obsługę kadrowo-płacową na zewnątrz, czyli księgowemu z wybranego biura rachunkowego. Niestety zwykle ów księgowy opiekuje się kilkoma, a nawet kilkunastoma podmiotami, co sprawia, że uzyskanie od niego potrzebnych informacji w trybie pilnym często jest niemożliwe. Warto więc pokusić się o bardziej samodzielne prowadzenie finansów przedsiębiorstwa. Wystarczy utworzyć w firmie dział księgowy i zatrudnić osobę, która będzie zajmować się finansami wyłącznie naszej działalności. Różnorodne oprogramowanie dla firmułatwi jej to zadanie – najlepiej poszukać go w Internecie przy użyciu haseł typu „bezpłatne oprogramowanie dla firm”, „oprogramowanie dla firm Bydgoszcz”, „programy dla firm Poznań”. W Internecie możemy znaleźć między innymi specjalistyczne, bezpłatne programy dla biur rachunkowych, które w zupełności wystarczą do kompleksowej obsługi kadr i płac.