Warto w codziennej pracy wykorzystywać różnego rodzaju programy komputerowe, na przykład autoryzowane darmowe programy księgowe, które można znaleźć w Internecie i których użytkowanie jest całkowicie bezpłatne oraz intuicyjne, nie wymagające wielogodzinnych szkoleń. Tego typu oprogramowanie daje użytkownikom szereg możliwości, między innymi: umożliwia prowadzenie księgi przychodów i rozchodów, rejestry sprzedaży i zakupów VAT, sporządzanie różnego rodzaju deklaracji podatkowych, prowadzenie kartoteki kontrahentów, rozliczanie wspólników i wiele, wiele innych. Warto w codziennej pracy wykorzystywać również darmowe programy do wystawiania faktur, które ułatwią wystawianie faktur VAT, faktu pro forma czy faktur elektronicznych, w tym seryjne wystawianie faktur. Niektóre darmowe programy księgowe dla firm handlowych oferują także kompleksową obsługę magazynów oraz prowadzenie katalogu towarów i usług. Warto wiedzieć, że darmowe oprogramowanie księgowe pozwala na jednoczesną obsługę wielu klientów, co znacznie oszczędza czas osoby odpowiedzialnej za obsługę kadrowo-płacową danej firmy.