Kto w biurze rachunkowym ma uprawnienia do prowadzenia ksiąg rachunkowych?

Zgodnie z odpowiednią ustawą, uprawnienia do prowadzenia ksiąg rachunkowych ma wyłącznie osoba, która posiada imienne uprawnienia. Sprawdź zatem, czy osoby w analizowanym przez Ciebie biurze rachunkowym posiadają takowe licencje. Obecnie, księgi rachunkowe może prowadzić osoba nieposiadająca licencji, ale musi to robić pod nadzorem osoby certyfikowanej.

Przeanalizuj również strukturę firmy. Aby wszystko sprawnie funkcjonowało, pracownicy bez licencji muszą mieć stały nadzór osoby certyfikowanej, dlatego, jeżeli zależy Ci na bezproblemowej współpracy – zapytaj o to. Osoba obsługująca Twoją firmę może posiadać również innego typu certyfikaty, które również są bardzo ważne. Sprawdź też jej doświadczenie.

Pamiętaj, że jedynie obsługa certyfikowanej osoby może okazać się rzetelna i solidna. W przypadku osoby nieposiadającej certyfikatu konieczny jest nadzór osoby uprawnionej.

Biuro rachunkowe musi być ubezpieczone.

Od 2004 roku każdy, kto zajmuje się prowadzeniem ksiąg rachunkowych musi posiadać odpowiednią polisę ubezpieczeniową. Przed ostatecznym wybraniem biura rachunkowego poproś o okazanie polisy ubezpieczeniowej potwierdzającej dopełnienie tego obowiązku przez biuro.

Ubezpieczone też mogą zostać inne czynności, bezpośrednio nie podlegające pod zakres obowiązków biura. Ubezpieczone mogą zostać również takie czynności, jak rozliczanie ZUS, Podatkowej Książki Przychodów i Rozchodów, czy utrata dokumentacji. Dzięki tego typu ubezpieczeniu, w razie popełnienia błędu przez biuro rachunkowe będziesz mógł żądać odszkodowania.

Szczegóły polisy również są ważne. Sprawdź, w jakim towarzystwie ubezpieczeniowym biuro rachunkowe wykupiło polisę, a także, czy kwota ubezpieczenia jest odpowiednio wysoka. Wysokość kwoty świadczy również o podejściu Biura do świadczonych usług. Jeżeli kwota jest duża, oznacza to, że biuro na poważnie traktuje swoich Klientów i jest gotowe na każdą ewentualność.

Odpowiedzialność za błędy rachunkowe, w ostateczności ponosisz Ty jako podatnik. Dopiero później możesz wystąpić o odszkodowanie wypłacone z polisy biura rachunkowego, więc zwróć na to szczególną uwagę.

Zweryfikuj referencje biura rachunkowego.

Często jest tak, że firmy z powodu tajemnicy handlowej nie chcą ujawniać danych swoich kontrahentów. Należy jednak pamiętać, że to właśnie referencje wystawione przez inne przedsiębiorstwa, które skorzystały z usług danego biura rachunkowego są wskaźnikiem jakości świadczonych usług. Sprawdź koniecznie referencje, które zostały wystawione dla danego biura. Jedynie w ten sposób dowiesz się, czy biuro funkcjonuje rzetelnie i fachowo.

Wybierz swoje biuro rachunkowe już dziś!

Przed wyborem biura rachunkowego stoi każdy, nie tylko początkujący przedsiębiorca. Przy wyborze biura rachunkowego skup się przede wszystkim na uprawnieniach pracowników biura, a także nad ubezpieczeniem. Elementy te uchronią Twoją firmę przed stratami, a współpraca będzie przebiegać w sposób prawidłowy i jak najbardziej fachowy.